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Responsable logistique
Emploi
Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
1/ Gestion des salles et de la validation des réservations Aménager les salles de réunions conformément aux demandes spécifiées ou à leurs dispositions habituelles Effectuer les tournées fonctionnelles des salles pour vérifier leur agencement Vérifier l'état des salles avant et après chaque réunion S'assurer du bon fonctionnement du matériel (paper-boards, chaises, tables...) Administrer l'outil de réservations des salles (REQUEA) : paramétrage, lien avec le prestataire, création des accès, mise à jour annuel des accès, effectuer des requêtes. Traiter les demandes de réservation des salles Gérer les conflits de dates et négocier des solutions y compris à l'impromptu Porter assistance aux utilisateurs en cas de nécessité Informer les utilisateurs de leurs droits et leurs devoirs. Pour les évènements complexes, organiser une réunion technique en lien avec le service audiovisuel et aboutir à la signature du contrat de service. Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité et le règlement intérieur du bâtiment Assurer le reporting de l'activité Gérer la commande, la mise en place des petits déjeuners, déjeuners, buffets, et cocktails pour les projets[...]